百年前,茶话会由西方传入中国,先为商界接受。但商人多不会开这种“洋会”,会场常常弄得乱哄哄的。因“东西洋固已盛行,在中国方当幼稚”,于是,1906年2月10日的《大公报》刊出《茶话会》一文,“妥议规则,以期发达”,率先制定出茶话会9条规则。
一是议题集中。“此会以研究阅报处及说报所一切应行之事务为目的,此外不涉他事。”
二是依次发言。“演说时请依次序,此人演说未完,他人请勿搀语,恐演说者不能自达其意。如有议论,可俟演说毕,再行接演。”
三是保证安静。“演说时所有同人请默坐静听,幸勿离位谈笑,以昭郑重。”
四是举手示意。“演说时概免拍掌,如有愿演说者,俟前人演说将毕时,请先举右手以示意,公认诸事时亦请同此。”
五是出示名片。“各社来会之员请先赐本社名片,再赐来会之人各人名片,以便接待。”
六是准时出席。“来会者订于一钟点到齐,两钟开议,如届时不到,恕不多候。”
七是平等相待。“各社代表人到会,一律平等相待,各社友相对,亦宜谦恭和洽,悉除富贵高低满汉之见,庶几团体坚固。”
八是免除繁仪。“请会友相对因宜谦恭和洽,然无谓之仪文,宜一律免去。”
九是限定会时。“来会者须俟四钟一齐散会,倘随便来去,恐一切应研究之事难竟,其诸如有要事,请预先声明。” 9条规则,程序分明,入情入理,操作易行,效率为先。今天读来,不为过时,甚至今日之会风不如百年之昔。君不见,现在把茶话会开成“马拉松会”、“大杂烩(会)”、“吃喝会”、“集市会”的还少吗?如果你不会开或开不好包括茶话会在内的会,不妨依百年前的会议规则,照葫芦画瓢吧